Hoe gebruik ik de Tags?

De Tags zijn een functionaliteit in SRXP welke je aan een declaratie kan (laten) hangen.
Door middel van de Tags kan je meer details of dimensies meegeven aan een declaratie.
De declarant moet de Tag(s) selecteren bij een declaratie die het beste past bij de specifieke declaratie. De namen en eventuele codes zijn ingevoerd door de Beheerder van SRXP.

Beheerder

Als beheerder kom je bij het onderdeel Tags door via 'Beheer' naar 'Declaratie instellingen' naar 'Tags' te gaan.
Hier vind je een tabel met twee kolommen:

  • 'Code'. Dit is een optioneel veld waar een code ingevuld kan worden.
  • 'Naam'. Dit is een verplicht veld om een Tag aan te maken. De naam zal te zien zijn in het drop down menu als de declarant daarop klikt
 

We nemen als voorbeeld de Tag: Kostendrager

Omdat 'Tags' een woord is wat niet bekend is, kan je (net als andere velden) een alias geven aan de SRXP benaming.
Je doet dit via 'Beheer' --> 'Bedrijfsaccount' --> 'Declaratie' 


Je ziet dat er hier de alias Kostendrager aan het veld Tag is gegeven. Voor een declarant ziet dat er als volgt uit:
 
 

Als de Beheerder geen Tags toevoegt, dan is deze optie ook niet zichtbaar.


Je kan meerdere tags toevoegen. Deze tags worden zichtbaar als het drop down menu wordt gesloten

Als alle velden zijn ingevuld dan kan de declaratie verder verwerkt worden zoals gewoonlijk. 

Exporteur


De Tags kunnen worden meegenomen in het export formaat.
Je kan ze vinden onder

  • Declaratie tag Naam
  • Declaratie tag Code

Als dit wordt geëxporteerd en er zijn meerdere waardes geselecteerd, dan komt dit op dezelfde regel gescheiden door een komma.