We have a ready-to-use integration with Twinfield.  You can find on the page ‘Export formats’ under ‘Company settings’.

Flexible mapping

Twinfield offers as a the first connection a more flexible configuration of the content of the XML.

For the Twinfield connection, we offer the following fields. Report values are booked on a ‘total’ level, expense values can be booked on ‘detail’ level.

Where to find the information?

SRXP                       |              Twinfield

Category                 |  Accounting > Dimensions > Winst & verlies (PNL) Profit and Loss

Establishment        |  Accounting > Dimensions > Kostenplaatsen (KPL)  Cost Center

Creditor ID              |  Accounting > dimensions > Crediteuren  (CRD) Account Payable

Payment methods  |  Accounting > Pay & Collect > Types

VAT codes               | General > Company > VAT

Division                    | General > Company Settings > Code.

Journal Code           | General > Company > Transaction Types

Projects                    | Projects > Manage projects > Time & expenses – Project                                                   Dimension Manager

Audit Code              | General> transaction types > Inkoopfactuur

Make the free fields allowed + Document imaging : Name Audit Trail https://audit.srxp.com/$FreeText2$ = available in free field 2

Account Payable         | General > Company > Settings > System accounts -> Crediteuren / Accounts payable (Open the lock) (on the report section, needed for dimension 1)

Currency                     | General > Company > Currencies
(!) if you want to export the expense currency, make sure that all currencies are existing in Twinfield,

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The mapping of our generic export format with Twinfield

Purchase

Report values

Name                                                                                                 XML code

Division / company code                                                                 <office>
Journal code                                                                                     <code>
Currency                                                                                           <currency>
Booking date (per export file)                                                         <date>
Booking due date (per export file)                                                 <duedate>
Invoice number                                                                               <invoicenumber>
Credit side description                                                                   <description>
Credit side dim1 (creditor role)                                                       <dim1>
Credit side dim2 (cost centre)                                                        <dim2>
Credit side dim2 - no_reimbursement or to_pay                         <dim2>
Credit side total                                                                               <value>
Credit side free text field 1 on 'total' line                                       <freetext1>
Credit side free text field 2 on 'total' line                                      <freetext2>
Credit side free text field 3 on 'total' line                                      <freetext3>

Expense values

Debit side dim1 (ledger)                                                                  <dim1>
Debit side dim2 (cost centre)                                                         <dim2>
Debit side dim3 (project / assets)                                                  <dim3>
Debit description per subamount                                                 <description>
Debit line value<value>Debit VAT code per subamount            <vatcode>
Debit VAT value per subamount                                                   <vatvalue>
Debit side free text field 1 on 'detail' line                                      <freetext1>
Debit side free text field 2 on 'detail' line                                     <freetext2>
Debit side free text field 3 on 'detail' line                                     <freetext3>

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Memorial

Report values

Name                                                                                                 XML code

Division  / company code                                                               <Office>    
Journal code                                                                                   <Code>    
Export Currency                                                                             <Currency>    
Booking date                                                                                  <Date>    
Due date                                                                                         <Duedate>    
Invoice number                                                                              <Invoice number>
             REPORT DEBIT  
Debit side dim1  (Balance)                                                            <dim1>    
Debit side dim2  (Creditor)                                                           <dim2>    
Debit side dim3  (Project / Assets)                                               <dim3>    
Debit description per  subamount                                               <description>    
Debit line value                                                                             <value>    
Debit side free text  field 1 on 'detail' line                                   <freetext1>    
Debit side free text  field 2 on 'detail' line                                  <freetext2>    
Debit side free text  field 3 on 'detail' line                                  <freetext3>  

             REPORT CREDIT  
Credit side dim1  (Balance)                                                           <dim1>    
Credit side dim2  (Creditor)                                                          <dim2>    
Credit side dim3  (Project / Assets)                                             <dim3>    
Credit description per  subamount                                             <description>    
Credit line value                                                                            <value>    
Credit side free text  field 1 on 'detail' line                                  <freetext1>    
Credit side free text  field 2 on 'detail' line                                 <freetext2>    
Credit side free text  field 3 on 'detail' line                                 <freetext3>                      

Expense values

             EXPENSE DEBIT  
Debit side dim1 (ledger)                                                               <dim1>      
Debit side dim2 (cost centre)                                                      <dim2>
Debit side dim3 (project / assets)                                               <dim3>      
Debit description per subamount                                              <description>      
Debit line value                                                                            <value>      
Debit VAT code per subamount                                                 <vatcode>      
Debit VAT value per subamount                                                 <vatvalue>      
Debit side free text field 1 on 'detail' line                                   <freetext1>      
Debit side free text field 2 on 'detail' line                                  <freetext2>      
Debit side free text field 3 on 'detail' line                                  <freetext3>      

             EXPENSE CREDIT
Credit side dim1 (ledger)                                                             <dim1>      
Credit side dim2 (cost centre)                                                    <dim2>      
Credit side dim3 (project / assets)                                             <dim3>      
Credit description per subamount                                             <description>    
 Credit line value                                                                         <value>      
Credit VAT code per subamount                                               <vatcode>      
Credit VAT value per subamount                                              <vatvalue>      
Credit side free text field 1 on 'detail' line                                <freetext1>      
Credit side free text field 2 on 'detail' line                               <freetext2>      
Credit side free text field 3 on 'detail' line                               <freetext3>   

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Cash

Report values

Name                                                                                                 XML code

Company code                                                                                 <office>
Transaction type code                                                                     <code>
Currency                                                                                           <currency>
Dimension - Cash code                                                                   <dim1>
Amount                                                                                             <value>
Date                                                                                                  <currencydate>
Description                                                                                       <description>
Invoice Number                                                                               <invoicenumber>
Free Text 1                                                                                        <freetext1>
Free Text 2                                                                                       <freetext2>
Free Text 3                                                                                       <freetext3>

Expense values

GL Account                                                                                      <dim1>
Cust./supp. /Ccr.                                                                              <dim2>
Project/asset                                                                                   <dim3>
Amount                                                                                            <value>
Date                                                                                                 <currencydate>
Description                                                                                      <description>
Invoice Number                                                                              <invoicenumber>
VAT Code                                                                                       <vatcode>
VAT Amount                                                                                   <vatvalue>
Free Text 1                                                                                      <freetext1>
Free Text 2                                                                                     <freetext2>
Free Text 3                                                                                     <freetext3>

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